V.4. Головний секретар

1. Головний секретар змагань підпорядковується головному судді змагань і керує роботою секретаріату змагань, а також суддів у частині, що стосується оформлення ними протоколів суддівства (оціночних аркушів) і занесення до них результатів виступів учасників.

2. Кількість суддів-секретарів, які працюють у секретаріаті змагань, визначається, виходячи з масштабу змагань і кількості заявлених учасників.

3. Головний секретар відповідає за правильність обробки протоколів, підрахунку балів і визначення місць окремих учасників і команд та нагородження переможців і призерів змагань.

4. Головний секретар зобов’язаний:

1) разом з виконавчим директором змагань (або призначеною ним офіційною особою) підготувати документацію і бланки, що необхідні для проведення змагань, забезпечити видачу бланкової документації суддям на ділянках;
2) перед початком змагань (етапу змагань) провести інструктаж із суддями-секретарями, розподілити між ними обов’язки, контролювати їх роботу;
3) провести жеребкування учасників і забезпечити оформлення стартових протоколів та передачу їх судді при учасниках і судді-інформатору. Забезпечити оформлення карток учасників змагань і передачу їх судді-інформатору (для окремих видів програм змагань можуть встановлюватись різні форми стартових протоколів);
4) на підставі протоколів (оціночних аркушів), що надходять, забезпечити підготовку зведених протоколів і визначення результатів змагань, перевірити правильність заповнення протоколів;
5) організовувати роботу секретаріату таким чином, щоб результати виступів оброблялись акуратно, правильно, без затримок;
6) забезпечити своєчасне внесення результатів виступів учасників у зведене табло змагань (екран відкритого суддівства), а також їх передачу судді-інформатору;
7) забезпечити підведення підсумків змагань, підготовку матеріалів для проведення церемонії нагородження переможців (дипломи, медалі, призи тощо);
8) негайно доповідати головному судді щодо протестів і заяв, що надійшли;
9) разом з головним суддею підготувати звіт щодо проведених змагань.

5. Зведені протоколи, а також інші необхідні документи заповнюються акуратно, за встановленою формою та підписуються головним суддею і головним секретарем. Виправлення в протоколах завіряються підписом головного секретаря.

6. Для роботи в секретаріаті на крупних комплексних змаганнях зі спорту із собаками в допомогу головному секретарю призначаються заступники головного секретаря, що є членами головної суддівської бригади і працюють під керівництвом головного секретаря.